von Katharina Poppinger | 06. November 2019

Virtuelle Kreativitätsworkshops

Anwendungsmöglichkeiten und Vorteile

 

Der große Vorteil von Kreativitätsworkshops ist die gegenseitige Inspiration und das gemeinsame Weiterspinnen von Ideen. Großartige Ideen entstehen, mit einem gemeinsamen Team dahinter.

Diese kreative Gruppenarbeit kann aber auch sehr ineffektiv sein, wenn:

  • Menschen in einen Ideenstau geraten, weil sie warten müssen um ihre Idee zu artikulieren.
    Die Idee kann dadurch vergessen oder unbewusst verändert werden.
  • Ideen zu einem bestimmten Zeitpunkt kreiert werden sollen.
    Kreativität ist nicht planbar und an einem bestimmten Tag abrufbar, zB weil der Kopf nicht frei ist.
  • Menschen alleine produktiver sind als in der Gruppe, zB weil sie sich dann besser konzentrieren können.

Damit genau das nicht passiert, können Ihnen kollaborative Online-Kreativ-Tools eine Unterstützung sein. Sie verbinden das Positive der Gruppenarbeit (gegenseitige Inspiration) und der Einzelarbeit (volle Konzentration). Und sie bringen noch viele weitere Vorteile:

  • Sie sind örtlich und zeitlich unabhängig verwendbar. Ein Brainstorming kann beispielsweise eine Woche lang standortübergreifend und über Zeitzonen hinweg mit KollegInnen von allen Kontinenten durchgeführt werden.
  • Ideen können jederzeit generiert bzw. erweitert werden. Noch einfacher gelingt das über mobile Geräte.
  • Vorhandene Ideen können schon vorab in Ruhe durch den Kopf kreisen. Dadurch ist es möglich, sich zusätzlich für neue Ideen inspirieren zu lassen.
  • Zeitersparnis durch Dokumentation - da die Ideen bereits online niedergeschrieben wurden.

Dafür entstand auf Basis von 5 Jahren intensiver Forschung an der TU München das Tool "Idea Clouds".

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Es umfasst einen riesigen Methodenkoffer mit über 50 Kreativitätstechniken inklusive Anleitung. Die nachstehende Abbildung zeigt eine Übersicht dieser 50 Kreativitätstechniken.

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Vorteile des Online Kreativitätstools "Idea Clouds"

Online Kreativtools wie "Idea Clouds" haben neben der oben erwähnten Zeit- und Ortsunabhängigkeit noch viele weitere Vorteile:

  • Methodische Vielfalt und Unterstützung sowie Begleitung wird durch die Software ermöglicht. Methodenkenntnisse werden nur gering vorausgesetzt – das Tool führt Sie durch einen strukturierten Ideenfindungsprozess und ist quasi Moderator. So lernen Sie dazu und können mit der neuen Methode experimentieren.
  • Webbasiert – ohne Installation können Sie die Tools einfach auszuprobieren. Sie können sich auf höchste Sicherheitsstandards verlassen (SSL-Verschlüsselung, Passwortschutz und Datenspeicherung – nur in Deutschland). Tools wie "Idea Clouds" können auch in Ihrem Unternehmen installiert werden.
  • Dadurch sind die Tools auch kostengünstig: "Idea Clouds" gibt es schon als kostenlose Version. Weitere Pakete kosten zwischen 9 und 39 Euro im Monat, wobei jede Version für 30 Tage kostenlos getestet werden kann.
  • Sie müssen keinen Raum mehr buchen.
  • Sie verlieren keine Zeit. Sie kennen das sicher, dass es ewig dauert einen Termin zu finden, bei dem alle Zeit haben. Dieser Termin ist dann meist erst in Wochen oder Monaten.
  • Sie ersparen sich die aufwändige Dokumentation. Nach einiger Zeit kann der Text auf einem Kärtchen oder Flipchart oft nicht mehr entschlüsselt werden und niemand weiß mehr, was damit gemeint wurde. Mit Onlinetools können Sie auf Knopfdruck dokumentieren. Bei "Idea Clouds" besteht sogar die Möglichkeit von Exports als Mindmaps oder klassisch als PDF.

 

Anwendung von "Idea Clouds"

Virtuelle Kreativitätssessions sind noch eher wenig etabliert.

Vor allem bei Produktentwicklungen und -optimierungen gibt es großes Potential, um die oft schwer erreichbaren Sales-MitarbeiterInnen mit ihren Ideen und Wünschen rund um den Globus einzubinden. Hier arbeiten viele noch ineffizient mit Word oder Excel. Diese Dokumente liegen dann auf einem Server und müssen hin und her geschickt werden. Und genau hier bieten Online-Tools großartige Möglichkeiten, die kreativen Köpfe zu verbinden und gemeinsam neue und große Innovationen zu erarbeiten.

Tools wie "Idea Clouds“ können aber auch in Face-to-Face Workshops (via Beamer und um sich nach dem Workshop auszutauschen) und auch Meetings und Telefonkonferenzen angewendet werden. Dabei unterstützt das Tool vor allem in der Visualisierung und Dokumentation. Hier kommen Sie zur Website von "Idea Clouds".

 

Beispiel einer virtuellen Kreativsession mit dem Morphologischen Kasten

Mit den Tools von “Idea Clouds“ werden Ideen gesammelt und gemeinsam bewertet. Hier ein Beispiel, bei dem mit dem Morphologischen Kasten ein neues E-Bike entwickelt werden sollte.

 

Im ersten Schritt wurden die Bestandteile eines Fahrrads gebrainstormt.

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Danach wurden am Whiteboard Varianten für die einzelnen Bestandteile gesammelt.

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Daraus wurden neue Produkte kombiniert.

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Die neuen Ideen wurden vom Team anonym bewertet.

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